SIA Proffee (Reģ. Nr. 40103420140, juridiskā adrese: Ilūkstes iela 54, k-7-68, Rīga, LV-1082), kā vietnes thespa.lv pārzinis, ievēro Jūsu privātumu un apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (GDPR), kā arī atbilstoši Latvijas Republikas Fizisko personu datu apstrādes likumam.

Mēs varam apkopot šādus datus, kad Jūs aizpildāt formu vietnē vai sazināties ar mums citā veidā:

• Vārds;
• E-pasta adrese;
• Uzņēmuma nosaukums;
• Tālruņa numurs;
• Ziņojums;
• Darbinieku skaits;
• Cita informācija, ko Jūs brīvprātīgi sniedzat saziņas vai pakalpojumu pasūtīšanas laikā.

Tiek automātiski apkopoti arī tehniskie dati, piemēram, Jūsu IP adrese, pārlūkprogrammas valoda un darbības vietnē (tostarp, izmantojot sīkdatnes un analītikas rīkus). Vairāk informācijas skatiet mūsu Sīkdatņu politikā.

Personas datus mēs izmantojam šādiem mērķiem:

• Lai apstrādātu pieprasījumus un uzturētu saziņu;
• Lai pieņemtu un apstrādātu pasūtījumus;
• Lai sniegtu pakalpojumus;
• Iekšējai administrēšanai;
• Grāmatvedības uzskaitei;
• Lai analizētu vietnes apmeklējumu un uzlabotu tās darbību (ja esat devis piekrišanu);
• Lai nodrošinātu vietnes drošību un novērstu ļaunprātīgu izmantošanu.

Mēs apstrādājam personas datus, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

• Jūsu piekrišana (piemēram, iesniedzot formas vai piekrītot sīkdatņu izmantošanai);
• Līguma saistību izpilde (piemēram, sniedzot pakalpojumus);
• Legitīmas intereses (piemēram, vietnes drošības nodrošināšana vai atbilde uz pieprasījumu);
• Juridisko pienākumu izpilde (piemēram, grāmatvedības kārtošana vai prasību izpilde uzraudzības iestādēm).

Jūsu dati var tikt nodoti trešajām pusēm šādos gadījumos:

• Grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam, ja grāmatvedība tiek veikta uz līguma pamata;
• Maksājumu sistēmai Stripe — maksājumu dati tiek ievadīti tieši Stripe sistēmā un netiek apstrādāti mūsu tīmekļa vietnē. No Stripe mēs saņemam tikai šādus datus: maksātāja vārdu un uzvārdu, e‑pasta adresi, tālruņa numuru (ja ir norādīts), adresi (ja ir norādīta), valsti, kartes veidu un pēdējos 4 ciparus, kartes izdevēju un derīguma termiņu, maksājuma uzsākšanas un autorizācijas datumu, vienības cenu, summu un kopējo maksājuma summu. Šie dati tiek izmantoti tikai pasūtījumu apstiprināšanai, iekšējai administrēšanai un grāmatvedībai;
• Hostinga pakalpojumu sniedzējam (Nano IT SIA, Latvija) — tīmekļa vietnes darbības nodrošināšanai un uzturēšanai;
• Google rīkiem (piemēram, Google Analytics) — tikai ar lietotāja piekrišanu;
• Neatkarīgiem speciālistiem (piemēram, spa speciālistiem, masieriem), kuri ar mums sadarbojas uz sadarbības līguma pamata — tikai tādā apjomā, kas nepieciešams pasūtītā pakalpojuma nodrošināšanai. Šie sadarbības partneri ir saistīti ar pienākumu ievērot konfidencialitāti un izmantot datus tikai pakalpojuma izpildei.

Mēs varam nodot personas datus valsts iestādēm vai tiesībsargājošajām institūcijām, ja to prasa likums, lai izpildītu juridiskas saistības vai aizsargātu mūsu un citu likumīgās intereses.

Mūsu vietne izmanto sīkdatnes, tostarp trešo pušu analītiskās sīkdatnes, lai analizētu vietnes lietošanu un uzlabotu tās darbību.
Pirmo reizi apmeklējot vietni, lietotājs var izvēlēties, kuras sīkdatņu kategorijas atļaut (izņemot nepieciešamās, kas tiek izmantotas vienmēr), kā arī jebkurā brīdī mainīt savu izvēli.
Plašāku informāciju skatiet mūsu Sīkdatņu politikā.

Mēs piemērojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus personas datu aizsardzībai.
Pieeja datiem ir tikai pilnvarotam personālam un sadarbības partneriem (piemēram, spa speciālistiem, masieriem), kuriem dati nepieciešami savu pienākumu veikšanai.
Visas šādas personas ir saistītas ar konfidencialitātes ievērošanu un drīkst izmantot datus tikai pakalpojuma izpildes nolūkos.

Jums ir tiesības:

• Piekļūt saviem personas datiem;
• Veikt labojumus vai pieprasīt datu dzēšanu;
• Ierobežot datu apstrādi;
• Atsaukt savu piekrišanu (ja dati tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata);
• Iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Lai īstenotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums: info@thespa.lv
Mēs atbildēsim uz Jūsu pieprasījumu viena mēneša laikā.

Personas datus mēs glabājam ne ilgāk, kā nepieciešams attiecīgajiem nolūkiem, vai tik ilgi, cik to pieprasa likums.
Tehniskās sīkdatnes var tikt glabātas līdz 365 dienām, savukārt analītiskās sīkdatnes — saskaņā ar konkrētā pakalpojuma sniedzēja politiku (piemēram, Google).

Ja Jums ir jautājumi vai komentāri par mūsu Privātuma politiku, lūdzu, rakstiet uz: info@thespa.lv